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【2025保存登記完整解析】建物所有權第一次登記流程、必備文件、費用與注意事項

保存登記完整解析封面

一、什麼是保存登記?

保存登記,又稱「建物所有權第一次登記」,是指新建或既有的合法建物,第一次向地政事務所申請辦理所有權登記的程序。

只有完成保存登記,所有權人才能取得建物所有權狀,進而確保產權完整,並具備辦理買賣、贈與、抵押設定等法律效力。

依據《民法》§ 759 條規定,未辦理保存登記的建物,起造人雖然仍然是事實上的所有人,但不得進行物權處分(例如設定抵押、移轉登記),僅能行使事實上的處分權。因此保存登記是建築完成後,保障產權的重要步驟。

文章監製: 蔡松均律師・地政士/ 圖表製作:承和地政士事務所

二、保存登記的申請要件

欲辦理建物保存登記,需符合以下條件:

1.建物須為合法建築:必須符合建築管理相關法規,違章建築不得辦理保存登記。

2.基地須完成所有權登記:建築物所在的土地,必須已完成土地所有權登記。

3.起造人需有基地使用權:例如土地所有權人或依法取得地上權人,才具備申請資格。

4.完成建物第一次測量:需經過地政機關測量人員實地測繪,並取得測量成果圖。

文章監製: 蔡松均律師・地政士/ 圖表製作:承和地政士事務所

三、保存登記的流程總覽

完整的保存登記流程,通常包含以下五個步驟:

1.向地政事務所申辦建物第一次測量

2.申請保存登記(備妥相關文件送件)

3.地政事務所進行審查與公告(公告 15 日)

4.登錄與校對(確認無誤後登錄系統)

5.領取建物所有權狀(完成保存登記)

四、建物第一次測量所需文件

在保存登記之前,必須先完成建物第一次測量,申請人需準備以下資料:

1.建物測量申請書

2.申請人身分證(正本及影本)及印鑑

3.建物使用執照(正本及影本)

4.登記費:依照建築工程造價的 0.2% + 80 元權利書狀費

⚠️ 完成測量後,會取得測量成果圖,作為保存登記的重要依據文件。

五、申辦保存登記所需文件

辦理保存登記時,應向建物所在地地政事務所提出申請,並準備以下文件:

1.登記申請書

2.申請人身分證明文件(如身分證、戶籍謄本)

3.建物使用執照

4.建物第一次測量成果圖

⚠️ 文件若不齊全,可能導致案件被退件,影響進度,建議事先確認齊備度。

文章監製: 蔡松均律師・地政士/ 圖表製作:承和地政士事務所

六、地政事務所的審查與公告程序

1.審查:地政人員審查文件是否合法、齊全。

2.公告:若審查通過,會公告 15 日,讓相關利害關係人(如地主、鄰地人)有機會提出異議。

3.駁回:若未符合要件,地政機關會駁回申請,需補正或重新提出。

文章監製: 蔡松均律師・地政士/ 圖表製作:承和地政士事務所

七、登錄與領取所有權狀

公告期滿且無異議後,地政事務所會將案件登錄系統並進行校對。確認無誤後,申請人即可領取 建物所有權狀,至此保存登記程序正式完成。

八、如果沒有辦理保存登記會怎麼樣?

在台灣,目前法律並沒有強制規定保存登記一定要辦理,因此實務上會遇到不少未登記的建物。但未辦理保存登記,可能會產生以下問題:

1. 產權不完整

依《民法》規定,未辦保存登記的建物雖然仍屬起造人所有,但無法進行「物權處分」,例如設定抵押權或辦理贈與,僅能事實上占有與使用。

2. 不易申請貸款

銀行核貸時,會要求抵押物必須具備完整的產權登記。若建物未辦理保存登記,無法提供抵押,僅能透過私人融資,借貸成本與風險相對較高。

3. 交易難度增加

未辦理保存登記的建物,在市場上難以進行正常交易,買方往往會擔心產權瑕疵而卻步。

4. 可能喪失自用住宅優惠稅率

未辦保存登記的建物,如果沒有設立房屋稅籍,還可能影響土地增值稅的稅率適用。

根據臺中市政府地方稅務局東勢分局(111-11-01 新聞稿)指出:

許多老舊建物所有人,以為屋齡高或現值低,就不需要設立房屋稅籍。
但如果等到出售土地才補申請設立房屋稅籍,因無法提供明確的建造完成日期,往往會被認定為「新設籍未滿一年」,導致無法適用土地增值稅 10% 的自用住宅優惠稅率。

👉 詳細新聞稿請參考 : 臺中市政府地方稅務局公告

文章監製: 蔡松均律師・地政士/ 圖表製作:承和地政士事務所

九、保存登記與違章建築的差異

保存登記僅限合法建築物,違章建築無法申請保存登記。這也是為什麼有些屋齡較高的老屋,因為興建當時缺乏完整的建築許可或使用執照,而至今仍未辦理保存登記。

十、保存登記費用說明

一般而言,保存登記的費用包含:

1.測量費用

2.登記費:依工程造價計算(約 0.2%)

3.權利書狀費:80 元

⚠️ 實際金額會依建物規模及工程造價有所不同,建議向所在地地政機關洽詢,以獲得精準估算。

十一、保存登記的實務建議

1.盡早辦理:避免日後交易或貸款受阻。

2.文件準備齊全:特別是建物使用執照與測量成果圖。

3.委託專業代書或地政士:若不熟悉流程,可透過專業協助,加速申辦效率並降低錯誤率。

十二、結論

保存登記是確保建物產權完整的重要程序。無論是新建房屋,或是欲規劃買賣與貸款的屋主,都建議盡早辦理保存登記,避免後續產權爭議與交易風險。若過程中遇到困難,建議諮詢專業地政士或代書,以確保流程順利。

十三、常見問題 FAQ

Q1:什麼是保存登記?

保存登記是建物所有權第一次登記,完成後可取得所有權狀,確保產權完整。


Q2:保存登記要準備哪些文件?

需要登記申請書、身分證明文件、建物使用執照及建物測量成果圖。


Q3:保存登記要多久?

通常需經過測量、審查與公告 15 日,時間長短視案件及地政事務所作業速度而定。


Q4:保存登記要多少錢?

登記費為建築工程造價的 0.2%,另加 80 元權利書狀費。


Q5:違章建築可以辦保存登記嗎?

不可以。保存登記僅限合法建物,違章建築不得辦理。


Q6:未辦保存登記有什麼影響?

可能會導致產權不完整,無法辦理抵押、交易或貸款。

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1.《民法》§ 759 條 (全國法規資料庫)

https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=B0000001

2. 詳細新聞稿可參考 (財政部稅務入口網)

https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/announcement/news/oMLBGaM

承和地政士事務所
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